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专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:“要让雇主知道,为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点,不太有说服力。
2、不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏
求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
4、如有必要须手写求职信,字迹一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。
要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中表达的“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则,但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
在日常学习、工作和生活中,说到书信,大家肯定都不陌生吧,书信是人们表达情感的一种特别方式。你所见过的书信是什么样的呢?以下是我收集整理的求职信的写作要点,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
求职信是求职过程中很重要的一环。在未与雇主正式接触之前,这封求职信就是你们之间的媒体。文笔流畅、格式正确的求职信能给招聘者留下良好的印象,获得面试的机会就大大增加。
撰写求职信的目的就是要推销自己,引起雇主的注意,争取面试机会。以下是撰写求职信的一些基本技巧:
◆自我推销,尽量突出自己的优点和长处。写求职信时不要夸大其词吹嘘自己的工作能力;也毋须妄自菲薄,过分谦卑,以免雇主会觉得你缺乏自信。
◆求职信切勿提及没用的资料,不要批评过去的单位。
◆事先细心阅读招聘广告,搜集有关资料,针对每一项要求来撰写求职信。
◆求职信内容要精简,段落要分明,条理要清晰。
◆求职信语气诚恳,不卑不亢,表现出自信及积极的态度。
◆注意求职信正确的文法,切勿写错别字。
另外,值得注意的是:信纸信封不要折皱或有污渍,更不要有其他公司或酒店的标记或名称;每封求职信在撰写后,要反复检查,确保无误才寄出。否则错漏百出的求职信只会令雇主觉得你粗心大意,没有诚意。
求职信的写作要点2
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。
切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”。
许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述,使人阅毕也不得要领。
求职信正确的写法是首段指出信息来源,即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。
不用赘言,大家都知道,写求职信的最后目的在获得职位,不过,现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封求职信无论如何文辞并茂,令人心动,公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此,求职信的目的在于获得面谈的机会。
应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例,谈应用文的写作,希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步,了解英文求职信写法具有实际意义。
那么,怎样写英文求职信呢?关键要处理好求职信的五个组成部分:写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。
公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人机密的地方。因此,写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变
4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。
6、附件:求职信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。
求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1、写这封信的目的或动机:通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时工作机会是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,求职信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4、结尾:求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的.句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
写求职信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。
1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。
3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断,写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道,与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。
在每个人的成长过程中总有一些特别的经历,会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响,会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧,这样的事例往往最能打动招聘者的心弦,因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质,而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。
求职应聘不附和、不随俗、不从众,是有主见的表现。有一位同学这样写:其实我并不觉得贵公司条件有多好,只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选,关键在于实力而不在于运气。这种写法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
在求职信的格式上,对需要特别强调的词语用另外一种字体打出,例如,主要特长词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。对特别的段落,采取两端各缩进两字的方法处理,更能吸引招聘者的目光。
我虽刚刚毕业,但我年轻,有朝气,有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验,但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心,我定会保质保量地完成各项工作任务。口气坚决,信心十足,给人以精力旺盛,初生牛犊不怕虎的感觉。
写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。
不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信,然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。
准备求职材料成了毕业班学生最为重要而迫切的工作。在所有的求职材料中,求职信显然是极为重要的内容之一,它是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是所有求职材料中至为关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球,直接关系到毕业生是否能获得面试的机会,关系到择业的成功与否。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然。因此,自荐信被人们普遍称为毕业生求职的敲门砖。
如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。
求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点:
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
(1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:
(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
简约是美。求职信顶多写三段,半页纸足矣。少点陈词滥调,多些真材实料。
和老板性格很像?你很可能被雇佣向老板举荐朋友之前需考虑的12件事如何管理你的个人品牌,尤其在求职期间许多人的求职信无非就是把简历写成段落。事实是,你的这封求职信是同简历一起寄出(或是在同一封电子邮件中发出),所以招聘经理们至少会扫一眼你的简历(有时说不定还会看得比你的求职信更仔细)。因此,你应该在求职信中展现你的个性、好奇心以及你对所申请的这份工作的热情。我给你个专业的意见:先搜索一下这个领域或是公司的历史,然后从中挑出一些比较有意思的方面放入求职信中。
比如,如果要在科技领域内求职,我会在求职信中提到,当看到摩尔定律在自己眼前改变着科技产业时内心的激动,也会讲到能成为这种变革的一部分时那种激动。如果我想要在时尚圈内谋个职业,那就要谈谈自80年代以来流行风尚的种种变迁。每个领域都有不为人知的历史,好好发掘以显示你的专业程度以及对这个行业的兴趣。
有时你根本无从知晓是谁在读你的求职信,千万别写什么“亲爱的招聘经理”或是“敬启者”这类索然无味的称呼。如果你不知道该对谁打招呼,那干脆就什么也别写,直接从求职信开头写起即可。
不是每家公司的电脑都可以打开word文档或是网页文件,但人人都可以无需任何格式转换就打开一份pdf文件。文件格式转换有两大问题,首先,招聘经理们很有可能会嫌麻烦而转看下一位求职者的简历;其次,文件格式转换会导致你原本文档的排版错乱。这两个问题都挺糟糕。(注意:本来我写的是、doc后缀的文件要比、docx后缀要容易打开,但有评论说,pdf格式无疑是的。首先不容易被篡改,而且在不同的电脑上显示的格式也是一样的。)
“我叫___,我申请的是___职位。”首先他们都知道这些信息,其次这种格式会令你看起来没什么经验。
求职信的结尾处要简明快速地(对的,我的意思是快速)阐述下你能够胜任这份工作的经历或是世界观。这是关键,要用它来做结尾,而且一定要简洁明了,1到2秒钟就能读完。如果写得太长,就会显得你很啰嗦。
简历求职信在整个应聘过程当中的份量究竟如何?这决定着求职信是否有必要出现,要想得知求职信到底怎么样,我们就要先听听招聘者对求职信的看法。百分之八十以上的招聘者对求职信的态度是无所谓,不管求职信写得好不好都不会对他们造成影响,也就是说他们基本上忽略了求职信的存在。但是如果求职信的水平比较高,招聘者还是会因此对求职者产生好感的。
我们总结得出求职信对于简历来说可有可无,但是还是加上一份求职信更好,从场合上看显得很正式,毕竟求职信上有对招聘的尊称,比如:尊敬的领导等。这也是处于日常交际的礼貌,招聘者即使不看求职信的具体内容,但是他们扫过求职信时看到上面的称呼也会感觉挺舒服的,谁都喜欢别人尊敬自己,尤其是叫自己领导等称呼,更会让自己有一种很飘的感觉。
第一,求职信开头应该呈现出很有激情的内容,表达你对工作的强烈渴望程度,你在开头可以说你已经忍不住想立刻给企业效力。这个开头内容虽然挺简单的,但是写作时还是具有一定的技巧,你应该把你的激情和企业结合起来,不要只顾着体现自己特有激情就忘记和企业产生关系。虽然招聘者审核的是求职者但是招聘者此时也代表着企业,如果你能够同时提到招聘者,那招聘者会感觉很开心的,人都是喜欢别人对自己产生一些关注的。
第二,求职信不需要手写,有人提出利用手写求职信可以显示出一种感情,这说明求职者对于这份工作很上心。但是手写的字有打印的字那么工整吗?除此之外,手写字体根本不能引起多大的关注,手写再好也不能说明求职者在工作方面的情况。
第三,不能只准备一封求职信,因为你不仅仅只应聘一家企业,或者你也不仅仅应聘同一行业、同一岗位。求职信做得稍微有些针对性那效果更好,在里面提到企业的一些基本情况,在开头就说明你对企业很投入,尤其是把企业历史都能够搞得那么清楚,说明你重在企业长远发展,企业也喜欢这种长期性的求职者,至少约求职者过来做个面试给他们表现自我的机会。
1、求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点:
2、第一段应该能够引起招聘人员对候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。
3、第二段必须推销候选人的价值。哪些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信!
4、第三段展示突出成就、成果和教育背景。
5、第四段必须发动将来的行动。请求安排面试。
6、第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。
7、一般而言,好的求职信还有下列几个特点:
8、(1)求职信属于非正式的信函,必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
9、(2)在开头部分,要简要说明是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
10、(3)求职信必须向未来的雇主介绍价值。
11、(4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
12、(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
13、若想写出一份出色的求职信,必须牢记以下几点建议:
14、(1)使用专用的纸张,上端写有姓名、地址和电话号码。简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
15、(2)如果有求职单位的人事经理的姓名,那么,可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
16、(3)如果愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。
17、(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
18、(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。